|
Ứng dụng văn phòng web chỉ
dành cho lúc 'cơ nhỡ'
 Laptop hỏng khi vội viết báo
cáo, Lê Văn Minh, chuyên gia
của một tổ chức tư vấn
HIV/AIDS, phải ra ngoài quán
Net để soạn văn bản. Nhưng
cửa hàng không cài Office
khiến anh vò đầu bứt tai một
lúc mới nhớ ra cách dùng
Documents trong hòm thư
Gmail.
Anh Minh cho biết những lúc
như thế này Gmail tỏ ra khá
thuận tiện cho người dùng.
"Tôi gửi văn bản ngay trên
nền thư hoặc đính kèm dưới
dạng file Microsoft Word,
OpenOffice, PDF ... để người
nhận dễ dàng đọc dù họ không
có hay có bộ phần mềm tương
ứng", anh nói. "Đồng nghiệp
cùng sử dụng Gmail cũng có
thể chia sẻ file này để nhóm
làm việc chỉnh sửa cho
nhau".
Hiện nay thế giới văn bản
đang mang lại nhiều chọn lựa
cho người sử dụng. Các gói
phần mềm cài trực tiếp trên
máy có Microsoft Office (mã
nguồn đóng, thu phí),
Kingsoft Office (mã nguồn
đóng, thu phí), StarOffice
(nguồn mở, có bản thu phí và
miễn phí), OpenOffice (nguồn
mở, trả chút phí hoặc không,
tùy theo lựa chọn của người
dùng) và mới đây nhất là
Lotus Symphony của IBM
(nguồn mở, miễn phí).
Nhằm cạnh tranh với các ứng
dụng offline mà chủ yếu là
Microsoft Office, hãng
Google đã thổi bùng một trào
lưu đưa phần mềm văn phòng
lên web khi tung ra chương
trình bảng tính, soạn thảo
văn bản, trình chiếu dưới
cái tên Documents nằm sẵn
trong hòm thư Gmail. Sự kiện
này làm cho những dịch vụ
Web 2.0 có các chức năng
tương tự như Zoho, Ajax13
trước đó trở nên đáng chú ý.
Điểm nổi bật của ứng dụng
văn phòng trực tuyến là miễn
phí, truy cập được từ khắp
mọi nơi bằng kết nối
Internet, chia sẻ cho nhóm
làm việc và có khá nhiều
tính năng quen thuộc với
người dùng Word, Excel... từ
trước tới nay. Những động
thái "giành khách" này khiến
Microsoft phải tính đến
phương án tung một số tính
năng cơ bản của bộ Office
lên nền web. Cùng lúc đó,
Adobe cũng giới thiệu trình
xử lý văn bản trực tuyến
Buzzword, khiến "cuộc chiến
văn bản" càng trở nên nóng
bỏng.
Tuy nhiên, cộng đồng người
sử dụng hiện nay vẫn chưa
dùng các tiện ích miễn phí
này làm công cụ chủ yếu cho
hoạt động thường ngày của họ
vì nhiều nguyên nhân khác
nhau. Anh Minh, từ hồi sở
hữu tài khoản Gmail khoảng
nửa năm qua, cũng thỉnh
thoảng mới dùng đến chức
năng soạn văn bản hay bảng
tính trực tuyến tích hợp.
"Nếu ngồi ở văn phòng thì
tôi soạn văn bản, kẻ bảng
biểu... bằng Word rồi đính
kèm để gửi qua Yahoo Mail
hay Gmail", anh cho biết.
"Khi đi công tác xa thì vẫn
soạn trên Word rồi cắm điện
thoại vào laptop để kết nối
Internet và gửi đi cho tiết
kiệm chi phí".
Nguyễn Minh Huyền, trưởng
nhóm kinh doanh của một công
ty nội thất tại Hà Nội, cho
hay ê-kíp làm việc của chị
có một thời gian thử dùng
Zoho nhưng giao diện không
quen mắt nên bỏ lửng, trở về
với Word. "Chúng tôi vẫn
phải in văn bản ra để ký
tay, nhưng tìm trong Zoho
không thấy chức năng đặt
trang A4 để chỉnh dòng trước
khi in nên nhiều khi phải
export hay copy ra Word và
xử lý lại, thà cứ dùng Word
rồi gửi cho nhiều người qua
mail còn tiện hơn", chị bày
tỏ.
Theo anh Phùng Duy Thành, kỹ
sư tin học tại Đại học Y Hải
Phòng, do thói quen sử dụng
chương trình cài đặt từ
những điều được học ở trường
phổ thông hay các cơ sở đào
tạo nghề, nhiều người vẫn gõ
trên Word hay Excel. Các
giáo trình Microsoft Office
từ lâu vẫn được đưa vào
giảng dạy mà không mở rộng
những thay đổi mới cho sinh
viên biết. Ngoài ra, đĩa CD
chứa bộ ứng dụng này kèm
"key" (mã bẻ khóa) được bán
sẵn trên thị trường, khiến
nhu cầu dùng hàng miễn phí
trên mạng không cao.
"Các ứng dụng văn phòng trên
web hiện nay mới bao gồm
những chức năng đơn giản
nhất, còn thiếu rất nhiều
tính năng chuyên sâu",
Nguyễn Minh Đức, sinh viên
du học tại đại học Tulsa
(Mỹ), cho biết. "Tốc độ xử
lý dữ liệu chậm, thao tác
phải qua nhiều cửa sổ trình
duyệt... khiến chúng chưa
thực sự hấp dẫn với đa số
người dùng. Trong khi đó,
trường hỗ trợ sinh viên mua
Microsoft Office 2007 chỉ
với giá 10 USD".
(theo VNEXPRESS) |
