WEB MỚI NHẤT

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP XÂY DỰNG WEBSITE MẠNG VIỆC LÀM

Mục đích:

Website của lao động việc làm ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, các cá nhân thông qua những dịch vụ hỗ trợ việc làm và phát triển kinh doanh. Trang thông tin được coi như là một cổng thông tin về kinh tế, bao phủ nhu cầu thông tin của các doanh nghiệp, đăng tuyển dụng, hướng dẫn họ tìm kiếm và sử dụng thông tin một cách dễ dàng trên Internet về thông tin nội địa và quốc tế, là nơi cung cấp định kỳ các bản tin việc làm hữu ích tới cá nhân và các doanh nghiệp có nhu cầu. Trang thông tin sẽ là một địa chỉ tin cậy, một người bạn đồng hành thân thiện và hữu ích cho các nhân và các doanh nghiệp, và trực tiếp giúp nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Sự hình thành trang web Trung tâm lao động viẹc làm nằm trong tổng thể chương trình phát triển công nghệ thông tin lao động việc làm.

Các mục tiêu cụ thể gồm:

Tạo lập kho thông tin động, có tính mở và dễ cập nhật để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, cá nhân dễ dàng tiếp cận được các thông tin tuyển dụng được cập nhật 24/24h, tìm đối tác, ứng viên, tuyển dụng, người tìm việc, việc tìm người, thông tin cá nhân, tư vấn pháp luật trực tuyến, hướng dẫn khởi sự doanh nghiệp, ...

Trang thông tin việc làm sẽ theo định hướng cung cấp thông tin chuyên sâu và tiếp cận rộng rãi cho các cá nhân và với doanh nghiệp bằng các hình thức hợp tác thông tin việc làm với những nhà quản lý trực tiếp cũng như các nhà tư vấn hoạt động chuyên nghiệp trong các lĩnh vực việc làm. Các đối tác như Trung tâm việc các tỉnh, các Công ty sẽ kết hợp chặt chẽ với ban quản trị trang thông tin lao động việc làm nhằm phục vụ các nhu cầu thông tin của người truy cập và của doanh nghiệp.

Tạo một phương thức giao tiếp mới giữa Trung Tâm với các doanh nghiệp, cá nhân. Từ đó giúp nâng cao chất lượng các cho cá nhân, doanh nghiệp dễ đăng ký tuyển dụng, tạo ra sàn việc làm thương, giảm thiểu thời gian đi lại của doanh nghiệp, cá nhân có liên quan.

Tạo một diễn đàn mở để các doanh nghiệp, cá nhân trao đổi, đóng góp ý kiến về một lĩnh vực, thị trường hay các vấn đề có liên quan khác.

Tạo thêm một kênh thông tin giữa Trung tâm việc làm và các doanh nghiệp, cá nhân, theo đó các doanh nghiệp, cá nhân về việc làm có thể gửi câu hỏi, thắc mắc và nhận được câu trả lời của Trung tâm qua Trang website việc làm hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp.

Nhằm đạt được sự phát triển, Trang thông tin sẽ được định hướng mạnh mẽ hơn nữa vào phát triển một cổng thông tin cho các cá nhân, doanh nghiệp với sự đa dạng hoá thông tin chuyên sâu được cung cấp thông qua tìm kiếm những đối tác thích hợp.

I. Đối tượng phục vụ

Đối tượng phục vụ của Website việc làm lao động nhằm hỗ trợ các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng.

Trang Web lao động việc làm hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp của Công ty còn là nơi liên kết tới các Trang việc làm của các tỉnh, và các Trang web hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp liên quan khác.

II. Cấu trúc, nội dung của Website Trung tâm lao động việc làm.
II.1. Cấu trúc tổng thể
Cấu trúc tổng thể website gồm các chuyên mục thông tin như sau:

II.1.1. Giới thiệu

• Tổng quan về Công ty

• Lịch sử phát triển

• Điều kiện tự nhiên-xã hội

• Cơ sở hạ tầng

• Văn hoá, giáo dục

• Bộ máy hành chính

• Các phòng ban

• Các ngành lien quan

• Danh bạ điện thoại

I.1.1. Ứng viên

Ứng viên " Thống kê số lượng ứng viên theo ngành nghề

Đăng ký ứng viên: Các ứng cử viên có quyền tham gia đăng ký trực tuyến qua mạng, được sự kiểm soát chặt chẽ của nhà quản trị.

• Thông tin cá nhân

• Cập nhật thông tin

• Cập nhật ảnh cá nhân

• Cập nhật mật khẩu

• Trình độ học vấn

• Nguyện vọng

• Tiện ích

• Sổ tay điện thoại

• Sổ tay ghi chép

• Thiết lập cấu hình

• Việc làm bạn quan tâm

• Trung tâm tư vấn

• Các việc làm mới : Liệt kê các ngành nghề tuyển dụng mới

• Đăng ký cá nhân bản tin việc làm

• Việc làm quan tâm

• Thông tin cá nhân

I.1.1. Nhà Tuyển dụng

Nhà tuyển dụng " Thống kê số lượng nhà tuyển dụng theo tỉnh thành

Hướng dẫn: Bạn hãy click vào tên tỉnh thành để xem các nhà tuyển dụng đăng
- Đăng ký nhà tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng
- Ứng viên quan tâm
- Cập nhật việc làm
- Thông tin cá nhân
- Danh sách tuyển dụng
- Tuyển dụng thành công
- Ngày hội việc làm
- Danh sách các nhà công ty, doanh nghiệp tham gia tuyển dụng vào ngày hội việc làm

I.1.1. Tìm kiếm

Tìm kiếm nâng cao
Tìm kiếm theo các lĩnh vực (Ứng viên, Nhà tuyển dụng, Việc làm)
Tìm kiếm từ khóa
Tìm kiếm theo Tên nhà tuyển dụng, Thông tin nhà tuyển dụng, Yêu cầu công tác
Thời gian làm việc
Trong ngành nghề
Thuộc tỉnh thành
Kỹ thuật tìm kiếm : Tìm chính xác, tìm cụm từ chính xác ( Fulltext search)

I.1.2. Người tìm việc

- Tìm kiếm ( tìm kiếm nâng cao) tìm kiếm theo các tiêu chí, các lĩnh vực mà người tìm việc cần tìm
- ứng viên: Hiển thị ảnh và các thong tin đính kèm, và xem chi tiết ứng viên đó.
- Gương mặt nổi bật
- Đăng ký nhận bản tin việc làm
- Sinh viên của các trường
- Danh sách ngành nghề
- Hỗ trỡ người tìm việc
- Cẩm nang tìm việc
- Danh cho ứng viên

I.1.3. Việc tìm người

- tìm kiếm theo ngành nghề
- Thống kê việc làm theo ngành nghề
- Thống kê được bao nhiêu ứng viên, bao nhiêu nhà tuyển dụng, bao nhiêu việc làm.
- Thống kê việc làm theo vùng

I.1.4. Thông tin cá nhân

Cập nhật thông tin
Cập nhật ảnh cá nhân
Cập nhật mật khẩu
Trình độ học vấn
Nguyện vọng

I.1.5. Diễn đàn thảo luận

- Các chuyên đề về kinh tế
- Về thời sự
- Đóng góp ý kiến của độc giả

I.1.6. Liên kết Website
I.1.7. Sơ đồ Website
I.1.8. Hỏi đáp
I.1.9. Liên hệ
I.2. Mô tả thông tin chi tiết theo chuyên mục
I.2.1. Đề mục “Giới thiệu”
I.2.1.1. Chuyên mục "Lịch sử phát triển"

Nội dung thông tin: Giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Hình thức tổ chức thông tin: Các thông tin giới thiệu về "Lịch sử phát triển" của Công ty được tổ chức dưới dạng một bài viết và được cập nhật vào Website với các thuộc tính: tiêu đề, nội dung, các tập tin đính kèm, …
Đối tượng khai thác thông tin: Tất cả

I.2.2. Hệ thống quản trị

- Được phân quyền theo chức năng hạng mục ( quản trị viên, nhà tuyển dụng, người tuyển dụng, ..) được phân quyền theo nhóm

I.2.3. Chuyên mục “Sơ đồ Website”
Nội dung thông tin: Sơ đồ trang Trang Web Công ty được biểu diễn bằng hình ảnh dưới
Hình thức tổ chức thông tin: Các thông tin thuộc chuyên mục "Sơ đồ Trang Web Công ty " được tổ chức dưới dạng một sơ đồ hình cây và được cập nhật ội dung đầy đủ.
Nguồn thông tin: Công ty
Đơn vị chịu trách nhiệm cập nhật thông tin: Công ty
Đối tượng khai thác thông tin: Tất cả

I.2.4. Chuyên mục “Liên hệ”
Nội dung thông tin: Địa chỉ liên hệ của Công ty
Hình thức tổ chức thông tin: Các thông tin thuộc chuyên mục "Liên hệ" được tổ chức dưới dạng một bài viết và được cập nhật vào Trang web của Công ty với các thuộc tính: nội dung đầy đủ.
Đơn vị chịu trách nhiệm cập nhật thông tin: Công ty
Đối tượng khai thác thông tin: Tất cả

II. Giải pháp công nghệ
II.1. Phương thức sử dụng máy chủ quản lý trang web và kết nối Internet
II.1.1. Phương thức sử dụng máy chủ quản lý trang Web

Về vấn đề sử dụng máy chủ quản lý Trang Web việc làm có ba giải pháp chính sau đây:

Giải pháp 1: Sử dụng máy chủ đặt tại Công ty để quản trị toàn bộ hệ thống (bao gồm: các phần mềm hệ thống, phần mềm bảo mật, phần mềm quản trị và hiển thị thông tin trên Trang thông tin việc làm, các cơ sở dữ liệu,..). Giải pháp này có ưu điểm là việc tổ chức hệ thống chủ động, dễ dàng trong bảo trì, nâng cấp và như vậy sẽ rất thuận lợi cho việc tích hợp vào quản . Nhược điểm của giải pháp này là chi phí thuê cổng Internet trực tiếp hiện nay là rất đắt, ngoài ra còn phải trả chi phí thuê kênh riêng Leased line nội hạt nối từ cổng Internet trực tiếp về máy chủ tại Trung tâm LĐVL.

Giải pháp 2: Thuê chỗ trên máy chủ của ISP (Web hosting): nội dung của giải pháp này là thuê một không gian tài nguyên tại một ISP nào đó để đặt Trang thông tin điện tử trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ Internet. Ưu điểm của giải pháp này là giá thành rẻ. Nhược điểm là không thuận lợi cho việc bảo trì, phát triển hệ thống và ngoài ra còn tuân theo một số yêu cầu kĩ thuật được các ISP đặt ra khi tích hợp vào hệ thống máy chủ của họ. Ngoài ra để đảm bảo việc cập nhật thông tin cho Trung tâm LĐVL được thuận lợi, kịp thời, cần thiết phải có đường kết nối Internet từ Trung tâm LĐVL tới ISP với tốc độ từ 64Kpbs trở lên (sử dụng công nghệ ADSL là tốt nhất)

Giải pháp 3 : Lưu ký máy chủ tại nhà cung cấp dịch vụ truy nhập Internet ; nội dung của giải pháp này là thuê một vị trí đặt máy chủ chứa toàn bộ hệ thống Trung tâm LĐVL tại một nhà cung cấp dịch vụ truy nhập Internet ISP. Giải pháp lưu ký máy chủ không đòi hỏi phải có đường truyền Leased line từ văn phòng Trung tâm tới cổng Internet và có thể sử dụng công nghệ ADSL là tốt nhất, tuy việc quản trị không được chủ động nhưng phí duy trì máy chủ hàng tháng cũng vừa phải, và nó đáp ứng được những yêu cầu về dung lượng và các phần mềm ứng dụng.

Căn cứ vào quy mô, khuyến nghị lựa chọn giải pháp 2. Thuê chỗ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ truy nhập Internet (ISP) để quản lý trang thông tin điện tử .

II.1.2. Phương thức kết nối Internet

Bắt đầu từ ngày 01/7/2003, công ty VDC đã triển khai dịch vụ MEGA VNN - là dịch vụ truy nhập Internet băng thông rộng dựa trên đường dây thuê bao số bất đối xứng theo công nghệ ADSL. Tốc độ của ADSL là 2M cho đuờng tải dữ liệu xuống và 640Kpbs cho đường tải dữ liệu lên. Công nghệ ADSL có rất nhiều ưu điểm như: luôn sẵn sàng, dễ sử dụng (không phải quay số, không phải vào mạng/ra mạng, giá rẻ, tốc độ cao, ..). Vì vậy, nếu tại Trung tâm đã triển khai dịch vụ MEGA VNN (công nghệ ADSL) thì nên sử dụng công nghệ này làm phương thức kết nối Internet. Trong thời gian đầu (chưa có ADSL) có thể sử dụng đường điện thoại quay số theo công nghệ cũ để kết nối Internet.

II.1.3. Phần cứng

Toàn bộ các hạng mục về thiết bị để kết nối, truy nhập, vận hành Trang Web Trung tâm LĐVL không phải là hạng mục đầu tư của dự án này (sử dụng thiết bị hiện có hoặc được trang bị theo dự án khác).

II.2. Phần mềm hệ thống
II.2.1. Hệ điều hành
Về hệ điều hành mạng cho máy chủ, có thể chọn lựa một trong hai giải pháp sau:
MS Windows 2000 Server
UNIX
Hệ điều hành UNIX có ưu điểm về tiết kiệm chi phí bản quyền (đặc biệt nếu dùng Linux), có năng lực xử lý, khả năng bảo mật và tính ổn định cao. Nhược điểm lớn nhất đối với UNIX là rất khó trong vấn đề quản trị hệ thống.
Hệ điều hành MS Windows 2000 tuy so sánh về tính bảo mật và độ ổn định có thể chưa bằng UNIX, nhưng với sự cập nhật và phát triển liên tục trong thời gian gần đây MS Windows 2000 phiên bản Advanced Server đã tiếp cận đến những tính năng chuyên nghiệp, đáp ứng được các yêu cầu của một hệ thống lớn. Mặt khác MS Windows 2000 Server tương đối dễ trong vấn đề quản trị, việc sử dụng và khai thác là phù hợp với trình độ cán bộ tin học của Trung web của Công ty.
Khuyến nghị, lựa chọn MS Windows 2000 Server là hệ điều hành mạng dành cho máy chủ.
Về hệ điều hành mạng dành cho máy trạm, lựa chọn Windows 9x/XP của hãng MicroSoft. Đây là hệ điều hành phổ biến (và gần như là duy nhất) được cài đặt trên các máy PC ở Việt Nam hiện nay.

II.2.2. Web Server

Với giải pháp lựa chọn MS Windows 2000 Server là hệ điều hành dành cho máy chủ thì sẽ là hợp lý nếu chọn MicroSoft Internet Information Service (IIS) làm Web Server. IIS là dịch vụ có sẵn của Windows 2000 Server do vậy không phải mất thêm chi phí bản quyền, IIS có khả năng đáp ứng số lượng truy cập lớn và khá dễ dàng trong việc quản trị.

II.2.3. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Hệ quản trị CSDL để quản lý nội dung thông tin của Trang Web Trung tâm LĐVL được lựa chọn là MS SQL Server 2000. Đây là hệ quản trị CSDL chuyên nghiệp, được sử dụng khá phổ biến tại Việt nam hiện nay, phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật và tăng trưởng về độ lớn của thông tin trên Trang thông tin điện tử trong tương lai.

II.2.4. Các ngôn ngữ lập trình trên WEB

Với lựa chọn MS Windows 2000 Server là hệ điều hành cho máy chủ, thì sẽ là hợp lý nếu chọn công cụ phát triển ứng dụng của hãng MicroSoft. Tính hợp lý thể hiện qua khả năng tích hợp hệ thống; giảm thiểu chi phí bản quyền.

Lựa chọn ASP hay ASPX là ngôn ngữ lập trình WEB.

II.2.5. Trình soạn thảo trang Web và biên tập ảnh
Trình soạn thảo trang Web: FrontPage, DreamWave
Trình biên tập ảnh: PhotoShop

II.2.6. Bộ mã tiếng Việt và Font chữ

Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định số 72/2002/QĐ-TTg về việc thống nhất dùng bộ mã kí tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 trong trao đổi thông tin điện tử giữa các tổ chức của Đảng và Nhà nước kể từ ngày 01/01/2003. Bộ mã TCVN 6909:2001 được xây dựng dựa trên bộ mã Unicode chuẩn hiện được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Sử dụng Unicode mang lại hiệu quả về tính thẩm mỹ và khả năng phổ biến cao, đặc biệt là ở nước ngoài. Vì vậy, bộ mã tiếngViệt được lựa chọn để xây dựng Trang web của Công ty là TCVN 6909-2001; Font chữ chuẩn được chọn là: Time New Roman, Arial ; bộ gõ tiếng Việt là VietKey hoặc UniKey.

II.3. Đào tạo

II.3.1. Đối tượng đào tạo

Các đối tượng được đào tạo để tiếp nhận, vận hành trang của Công ty bao gồm:
Người cập nhật và kiểm duyệt thông tin
Người quản trị hệ thống
Hệ thống RSS Tự động lấy tin

II.3.2. Nội dung đào tạo
II.3.3. Với người cập nhật và kiểm duyệt thông tin
Nội dung đào tạo như sau: Nghiệp vụ đăng tin
Cách sử dụng trình duyệt Internet
Cơ bản về cách sử dụng phần mềm biên tập ảnh PhotoShop
Cơ bản về cách sử dụng trình biên tập các trang Web tĩnh FrontPage, Dreamwave
Sử dụng và khai thác các chức năng của phần mềm quản trị và hiển thị thông tin trên trang Web:
Thời gian đào tạo: 05 ngày

II.3.4. Với người quản trị hệ thống
Nội dung đào tạo như sau:
Quản trị IIS
Quản trị MS SQL Server 2000
Sao lưu dữ liệu
Chuyển giao các modul của phần mềm

II.3.5. Hình thức đào tạo

Đào tạo tập trung theo lớp, thực hành ngay trên máy: áp dụng cho các đối tượng là người nhập/ kiểm duyệt thông tin và người truy cập Trang Web để khai thác thông tin.
Đào tạo theo hình thức truyền tay và trao đổi trực tiếp: áp dụng cho các đối tượng là cán bộ chuyên trách CNTT.

III. Kế hoạch thực hiện và dự toán kinh phí
III.1. Kế hoạch thực hiện
Việc xây dựng và phát triển trang Web của Công ty trên Internet để đạt được các mục tiêu đã đề ra là một quá trình lâu dài, đòi hỏi phải có sự bổ sung, hiệu chỉnh liên tục về nội dung thông tin và các dịch vụ được cung cấp. Đây là lần đầu tiên Trung tâm triển khai một dự án riêng cho TTLĐVL có quy mô tương đối lớn, do vậy kinh nghiệm quản lý, thiết kế là chưa có và buộc phải thực hiện theo từng bước, vừa làm vừa rút kinh nghiệm. Ngoài ra khối lượng thông tin tuyển dụng dự kiến đưa lên trang thông tin khá lớn, cần nhiều thời gian biên tập và cập nhật. Từ các thực tế nêu trên nên dự kiến thời gian cần thiết để hoàn thành dự án là trong khoảng 1 tháng.
Các nội dung công việc chính và thời gian thực hiện như sau: